Uvedba elektronskega Potrdila o odsotnosti z dela zaradi darovanja krvi, krvnih pripravkov oziroma krvotvornih matičnih celic
ZZZS in Zavod RS za transfuzijsko medicino zaradi odprave administrativnih ovir načrtujeta informacijsko rešitev, elektronsko Potrdilo o odsotnosti z dela zaradi darovanja krvi, krvnih pripravkov oziroma krvotvornih matičnih celic – ePotrdilo o darovanju krvi (v nadaljnjem besedilu: ePODK), ki bo nadomestilo papirna potrdila, ki so jih do sedaj izdajali izvajalci, ki opravljajo dejavnost transfuzijske medicine, kjer je posameznik daroval kri, oziroma v določenih primerih le Zavod RS za transfuzijsko medicino (Slovenija Donor).
Dejavnost transfuzijske medicine v Sloveniji sestavljajo: Zavod RS za transfuzijsko medicino (v nadaljevanju: ZTM) s pripadajočimi centri za transfuzijsko dejavnost (Novo mesto, Trbovlje, Slovenj Gradec, Izola, Jesenice in Nova Gorica), Center za transfuzijsko medicino UKC Maribor s priključenima enotama na Ptuju in v Murski Soboti ter Transfuzijski center SB Celje.
Doslej se je v papirni obliki izdajalo več različnih potrdil, in sicer:
- Potrdilo o udeležbi na krvodajalski akciji (v primeru klasičnega darovanja krvi in krvnih pripravkov, ki so ga izdajale ustanove, kjer je posameznik daroval kri);
- Potrdilo o odsotnosti z delovnega mesta zaradi odvzema vzorca krvi za dodatne tipizacije HLA;
- Potrdilo o odsotnosti z delovnega mesta zaradi odvzema vzorca krvi za potrditveno tipizacijo;
- Potrdilo o odsotnosti z delovnega mesta zaradi odvzema krvotvornih matičnih celic;
- Potrdilo o odsotnosti z delovnega mesta zaradi zdravniškega pregleda darovalca pred odvzemom KMC in
- Potrdilo o odsotnosti z delovnega mesta zaradi zdravniškega pregleda darovalca po odvzemu KMC (izdajal Slovenija Donor pri ZTM).
Po uvedbi ePODK se izda enotno ePODK za vse vrste darovanja krvi – torej za »klasično« darovanje polne krvi, darovanje ostalih krvnih pripravkov (posebni odvzemi krvi), darovanje krvotvornih matičnih celic ter v primeru pregledov pred in po darovanju krvotvornih matičnih celic. Podatek »Vrsta darovanja« ne bo naveden na ePODK, ampak ga bodo izvajalci, ki opravljajo dejavnost transfuzijske medicine, zaradi vodenja zdravstvene statistike v on-line sistem zapisali poleg podatkov ePODK, zato delodajalec do podatka o vrsti darovanja krvi ne bo mogel dostopati.
Pooblaščena oseba pri izvajalcu transfuzijske dejavnosti izda ePODK za vsa darovanja krvi delovno aktivnih zavarovanih oseb, izvedena od 1. 1. 2024 naprej. Če zavarovana oseba po 1.1.2024 zaprosi za potrdilo o darovanju krvi, ki je bilo izvedeno do vključno 31.12.2023, se izda papirno potrdilo in ne elektronsko.
Podrobnosti v zvezi s postopkom zapisa ePODK v on-line sistem bodo razvidne iz posebnega navodila.
Rešitev ePODK se bo uporabljala na območju celotne Slovenije.
Cilji uvedbe ePODK
- ePODK bo poenostavil postopke in zagotovil prihranke vsem deležnikom (ZZZS, izvajalcem, ki opravljajo dejavnost transfuzijske medicine, NIJZ, FURS, zavezancem in zavarovanim osebam);
- izvajalcem, ki opravljajo dejavnost transfuzijske medicine, ne bo več potrebno delovno aktivnim krvodajalcem oziroma darovalcem izdajati papirnih Potrdil o darovanju krvi in drugih potrdil v primeru posebnih odvzemov krvi in krvotvornih matičnih celic;
- zagotovljena je večja točnost podatkov;
- na ZZZS se bodo lahko ročne kontrole skladnosti zahtevkov za refundacijo nadomestila plače in podatkov iz ePODK nadomestile z avtomatskimi kontrolami;
- ne bo več potrebno pregledovati s strani delodajalcev skeniranega potrdila, ki se največkrat slabo vidi, obstaja pa tudi tveganje, da je nepopolno izpolnjeno, ponarejeno, ipd.;
- za delovno aktivne krvodajalce oziroma darovalce se bodo podatki, pomembni za delodajalca in ZZZS, prek on-line sistema prenesli v informacijski sistem ZZZS in ne bo več potreben ročni vpis podatkov;
- ePODK bo prinesel prihranke delodajalcem, saj bodo elektronsko potrdilo pridobili z uporabo spletnega portala SPOT ali preko spletnega vmesnika eBOL in eNDM, ki omogoča povsem avtomatiziran prenos podatkov, ki so na ePODK (poenostavitve evidentiranja podatkov o v kadrovskem informacijskem sistemu in zbiranje podatkov za obračun plač ter pripravo zahtevkov za refundacijo nadomestil plač, katerim ne bo več potrebno prilagati Potrdil o darovanju krvi, avtomatiziran prenos podatkov v evidenco delovnega časa, ipd);
- delodajalcu ne bo več potrebno čakati, da mu bo delavec dostavil potrdilo, temveč bo tekoče seznanjen z izdanimi potrdili in jih bo lahko sam prevzel kadarkoli in tudi morebiti že pripravil zahtevek za refundacijo;
- zavarovancu ne bo več potrebno dostaviti potrdila svojemu delodajalcu;
- zavarovanci bodo lahko kadar koli dostopali do svojih ePODK na ZZZS-jevem portalu za zavarovane osebe ter portalu in mobilni aplikaciji zVEM ter potrdilo pregledovale in ga prenesle na svoj računalnik in mobilni telefon, enako kot eBOL;
- podatki iz ePODK se bodo avtomatično pošiljali tudi na NIJZ in FURS.
